Home Page Add to your favorite sites Contact Us Tell A Friend
 
 
 
Job Search
 
Become a Member
 
Log In
 
 
Get latest jobs
Post A Job Job Networking FAQ
  israemploy Jobs in Israel Network  
Latest News  

Job Opportunity: Secretary for Overseas Students - FT, Bilingual

 
Date   May 21
 
Listing No.   IE257495
 
Sector   Administration, Secretarial & Operations
 
Region   Center
 
City/Yishuv   Tel Aviv
 
Language(s)   Arabic
 
 
Secretary for Overseas Students - FT, Bilingual
 
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המנהלי

תיאור התפקיד:

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של היחידה, כולל :

מתן מענה שוטף לפניות של תלמידים וצוות היחידה, לרבות קבלת קהל, ייעוץ והכוונה.
טיפול בנושאי כוח אדם, לרבות הארכת מינויים, קליטת עובדים חדשים, טיפול בנסיעות לחו“ל, החזרים כספיים לעובדים ועוד.
ארגון ביקורי משלחות מחו"ל וטיפול באורחי היחידה.
טיפול במכלול הנושאים השוטפים שבאחריות היחידה, לרבות ניהול יומנים, טיפול בהזמנת ציוד.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
מתן שירותי מזכירות למנהלת היחידה ומעקב אחר ביצוע ההחלטות במכלול הנושאים שבטיפול היחידה.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי יתרון, תעודת בגרות חובה
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמת שפת אם, כולל יכולת הבעה וניסוח בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה מלאה בתוכנות OFFICE בדגש על EXCEL . ידע באינטרנט.
ניסיון במערכת ERP יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה, יכולת תקשורת עם אוכלוסיות מגוונות ויחסי אנוש מעולים.

הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
 
 
To apply for this and many other job opportunities paid membership is required Register Now. If you are already a member Login.
“I was offered a job listed through this site, thanks for your great service” (Haia, Jerusalem)
     
 
 
REPORT A PROBLEM
Built by Fine Websites